Ще кілька років тому відкриття власної справи асоціювалося з чергами, паперовими заявами та походами до державних установ. Сьогодні зареєструвати ФОП можна буквально за кілька хвилин, не виходячи з дому.
Розглянемо покроково, що потрібно зробити для початку роботи.
Крок 1. Отримайте електронний підпис
Для реєстрації вам знадобиться кваліфікований електронний підпис (КЕП). Найпростіший спосіб отримати його — скористатися Приват24 або іншим банком, який надає таку можливість.
Після формування підпису ви зможете використовувати його для входу в державні сервіси, підписання документів та подання звітності.
Крок 2. Подайте заявку через Дію
Після отримання електронного підпису перейдіть до сервісу реєстрації ФОП у Дії:
https://diia.gov.ua/services/reyestraciya-fop
У формі потрібно буде обрати:
- групу оподаткування;
- систему оподаткування (єдиний податок або загальна система);
- види діяльності (КВЕДи).
Вибору КВЕДів варто приділити особливу увагу. Не всі групи платників податків дозволяють здійснювати всі види діяльності.
Перед поданням заявки рекомендуємо уточнити необхідні КВЕДи та відповідну групу оподаткування у бухгалтера або за допомогою сучасних інструментів штучного інтелекту. До речі, деякі функції ШІ вже інтегровані безпосередньо в сервіси Дії.
Крок 3. Отримайте документи про реєстрацію
Зазвичай вже наступного робочого дня після реєстрації необхідні документи стають доступними в електронному вигляді.
У кабінеті Дія ви зможете завантажити виписку про державну реєстрацію ФОП. Цей документ іноді запитують контрагенти під час укладання договорів або відкриття нових напрямків співпраці.
Крок 4. Відкрийте підприємницький рахунок
Після реєстрації необхідно відкрити окремий рахунок для підприємницької діяльності.
Оплату за товари та послуги слід приймати саме на рахунок ФОП, а не на особисту банківську картку.
Більшість українських банків дозволяють відкрити такий рахунок дистанційно через мобільний додаток або інтернет-банкінг.
Крок 5. Перевірте необхідність використання РРО або ПРРО
Для деяких видів діяльності законодавство передбачає використання реєстратора розрахункових операцій (РРО) або програмного РРО.
Якщо ви плануєте приймати готівкові платежі або використовувати платіжний термінал, варто заздалегідь уточнити вимоги саме для вашого виду діяльності.
Працівники банків зазвичай добре орієнтуються в цих питаннях і можуть підказати порядок подальших дій під час підключення еквайрингу чи терміналу.
Крок 6. Увійдіть до Електронного кабінету платника податків
Наступного дня після реєстрації рекомендуємо увійти до Електронного кабінету платника податків:
Саме через цей кабінет надалі подається звітність, контролюються податкові нарахування та надсилаються заяви до податкової служби.
Періодичність подання звітності залежить від вашої групи оподаткування та чинного законодавства.
Крок 7. Отримайте витяг платника єдиного податку
Якщо ви обрали спрощену систему оподаткування, корисно сформувати запит на отримання витягу з реєстру платників єдиного податку. На даний момент це форма запиту F1302101 (запит можна надіслати у кабінеті платника податків).
Такий документ нерідко просять надати замовники, особливо під час укладання довгострокових договорів.
Порядок отримання витягу може змінюватися, тому рекомендуємо перевірити актуальні вимоги в податковій службі або безпосередньо в електронному кабінеті.
Крок 8. Якщо маєте пільги щодо ЄСВ — оформіть їх офіційно
Деякі категорії підприємців (наприклад, пенсіонери) можуть бути звільнені від сплати єдиного соціального внеску відповідно до законодавства.
Якщо ви належите до такої категорії, необхідно подати відповідну заяву та дочекатися офіційного підтвердження. Пільги не надаються автоматично.
Не варто покладатися лише на усні консультації або припущення. Поки не отримано офіційне рішення, зобов’язання можуть залишатися чинними.
У разі затримок або незрозумілих ситуацій рекомендуємо звернутися до свого податкового інспектора для уточнення статусу заявки.
Сьогодні реєстрація ФОП займає значно менше часу та зусиль, ніж раніше. Для більшості видів діяльності весь процес можна пройти дистанційно: від реєстрації до відкриття рахунку та подання першої звітності.
Головне — правильно обрати систему оподаткування, КВЕДи та відразу налаштувати всі необхідні інструменти для подальшої роботи.
А якщо сумніваєтесь у виборі групи чи особливостях оподаткування, не соромтеся консультуватися з бухгалтером або податковим консультантом. Кілька хвилин уточнень на старті можуть заощадити багато часу та грошей у майбутньому.
Радимо почитати також: Замовити SEO просування для малого бізнесу